Ассистент коммерческого директора

Навыки

• 1С:Предприятие
• Аналитическое мышление
• Битрикс24
• Анализ конкурентов и рынка
• CRM-системы
• Дашборды и витрины
• Анализ данных

Задачи

• Основной фокус (≈70% времени) административная поддержка руководителя: Полное управление рабочим графиком коммерческого директора: планирование встреч, звонков, командировок, защита времени от незапланированных вторжений
• Обработка входящих и исходящих коммуникаций: фильтрация информации, приоритизация задач, подготовка проектов писем и поручений от имени руководителя
• Подготовка материалов к совещаниям, ведение и оформление протоколов встреч, контроль исполнения поручений (follow-up) со стороны смежных подразделений (продажи, маркетинг, финансы)
• Организация документооборота коммерческого блока: систематизация внутренних регламентов
• Дополнительный фокус (≈30% времени): аналитика и отчётность Регулярный сбор, консолидация и верификация данных о продажах, дебиторской задолженности и выполнении планов из CRM (Bitrix24) и учётных систем (1С)
• Подготовка ежедневных/еженедельных аналитических отчётов и дашбордов для коммерческого директора (план-факт, ABC-анализ, воронка продаж, динамика по продуктам и менеджерам)
• Проведение анализа рынка, мониторинг активности конкурентов (ценообразование, ассортимент, промо-активности) и подготовка сводок о трендах в отрасли
• Наш идеальный кандидат имеет: Высшее образование
• Бизнес-кругозор: понимание ключевых коммерческих метрик (воронка, маржинальность, юнит-экономика), бюджетирования и финансовой отчетности
• Excel / Google Sheets на уровне продвинутого аналитика: сводные таблицы, сложные формулы, работа с большими массивами данных
• CRM-системы: уверенная работа с Bitrix24 (или аналогами): выгрузка данных, настройка отчётов, контроль чистоты заполнения воронок
• Методы анализа данных: применение на практике ABC-анализа, план-факторного анализа, расчета ROI и прогнозного моделирования
• Организация и документооборот: управления сложным календарем руководителя, протоколирование встреч, постановка поручений по SMART и контроль исполнения в таск-трекерах
• Презентация и инфографика: умение упаковывать сложные выводы в понятные слайды
• Системное мышление и структурность: умение выстраивать процессы и держать в голове множество деталей
• Проактивность: способность предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение
• Мультизадачность и стрессоустойчивость: работа в режиме высокой нагрузки и меняющихся приоритетов
• Коммуникативная гибкость и конфиденциальность: умение взаимодействовать с разными уровнями сотрудников и работать с чувствительной информацией
• Эмоциональный интеллект и партнёрская позиция: готовность быть «правой рукой» директора и работать в режиме доверия
• Мы гарантируем нашим сотрудникам: Широкие карьерные возможности
• Работая в нашей команде есть возможность влиять на целую отрасль рынка РФ
• Прозрачную систему мотивации. Оплата труда состоит из фиксированного оклада и KPI. Подробно обсуждается на собеседовании

Требования

• Опыт работы от 2 лет на позициях: ассистент руководителя, бизнес-ассистент, помощник директора, бизнес аналитик коммерческого блока
• Будет преимуществом: Опыт построения дашбордов в Power BI, Tableau или Yandex DataLens, умение переводить цифры в динамические графики Базовые знания SQL, знакомство с Python для аналитики (базовый уровень)

Условия

• Официальное трудоустройство. Оформляем по ТК РФ с первого дня работы, соблюдаем все гарантии и выплачиваем «белую» заработную плату

Паспорт вакансии

История публикации

Откуда что взялось

Отмечено то, что вывели мы. Без пометки — значение назвал работодатель.

Почему на этом месте в выдаче

Порядок выдачи объявлен контрактом: свежесть решает между днями, полнота и зарплата — внутри дня.