Ассистент руководителя / Контент-менеджер

Навыки

• 1С:Предприятие
• Внимание к деталям
• Самостоятельность
• Битрикс24
• Контент-маркетинг
• Общение с клиентами
• Excel

О компании и продукте

• Мы — группа компаний «Тэкна», стабильная действующая компания с собственным производством автокомпонентов и автозапчастей. Развиваем торговое и производственное направление, продаём продукцию на Wildberries и Ozon, работаем с оптовыми клиентами и партнёрами. Компания растёт, поэтому нам нужен человек, который поможет руководителю системно организовать рабочие процессы и развивать присутствие компании и руководителя в социальных сетях. Это комбинированная должность для внимательного, организованного и инициативного человека
• В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного офис менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя / Контент-менеджер личного бренда Что тебе предстоит делать : Административная помощь: планирование, контроль задач, напоминания

Задачи

• В работе будет сочетаться административная поддержка руководителя, координация текущих задач и создание контента
• Фиксировать поручения руководителя и контролировать их выполнение
• Координировать взаимодействие между отделами компании
• Вести деловую переписку с сотрудниками, подрядчиками, клиентами и контрагентами
• Работать с договорами, актами и другими документами
• Проводить телефонные переговоры и участвовать в организации собеседований
• Ведение соцсетей руководителя и компании: посты, сторис, комментарии
• Делать фото и снимать сторис — в офисе, на встречах
• Разработка и ведение контент-плана
• Отвечать на входящие звонки, сообщения и электронную почту
• Снимать фото и видео в офисе, на производстве, во время встреч и рабочих мероприятий
• Публиковать материалы и отвечать на комментарии и сообщения
• Собирать информацию о компании, производстве, товарах и рабочих процессах для создания контента
• Вести рабочие таблицы, графики и внутренний учёт
• Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину
• Помогать автоматизировать рутинные задачи с использованием ChatGPT и других ИИ-инструментов
• Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой и подрядчиками
• Решать текущие организационные вопросы офиса
• Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором, офис-менеджером или контент-менеджером от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение самостоятельно планировать работу и доводить задачи до результата
• Внимательность к деталям, срокам и договорённостям
• Системность, ответственность и организованность
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров
• Готовность самостоятельно снимать фото и короткие видео в офисе и на производстве
• Уверенное владение компьютером и офисными программами
• Навыки работы с Word, Excel, Google Документами и облачными хранилищами
• Уверенное использование Telegram и других рабочих сервисов
• Знание CapCut, Bitrix24, 1С, Авито и ИИ-инструментов будет преимуществом
• Готовность быстро осваивать новые программы и рабочие процессы

Условия

• Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00
• На старте доход зависит от опыта, самостоятельности и набора навыков
• Для кандидата с небольшим опытом предусмотрена адаптация и обучение
• Возможен пересмотр заработной платы после успешного прохождения адаптационного периода и достижения согласованных результатов
• Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск) + бонусы за результат
• Профессиональный и карьерный рост
• Прямая работа с собственником — без бюрократии, решения быстро
• Небольшая команда, где тебя слышат и ценят инициативу
• Реальный карьерный рост внутри группы компаний
• Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц

Паспорт вакансии

История публикации

Откуда что взялось

Отмечено то, что вывели мы. Без пометки — значение назвал работодатель.

Почему на этом месте в выдаче

Порядок выдачи объявлен контрактом: свежесть решает между днями, полнота и зарплата — внутри дня.