Мы ищем энергичных, активных и приветливых сотрудников, которые помогут нам создавать комфортную и гостеприимную атмосферу премиального ЖК. Это замечательная возможность построить карьерный путь в сфере Сервиса и Гостеприимства.
Задачи
Договорная работа с собственниками: заключение договоров управления с собственниками квартир
Консультирование жителей по условиям договоров, тарифам, порядку расчетов и перечню услуг
Работа с дебиторской задолженностью и должниками: мониторинг оплат, выявление должников, проведение системной работы по взысканию задолженности
Подготовка и вручение претензий, уведомлений об ограничении предоставления услуг, взаимодействие с юридическим отделом по подготовке исков
Контроль поступлений платежей, сверка с бухгалтерией
Проведение общих собраний собственников (ОСС): участие в подготовке и проведении ОСС (сбор бюллетеней, подсчет голосов, оформление протоколов)
Взаимодействие с инициативными группами жителей, разъяснение позиции УК, сбор решений
Контроль подрядных организаций: ежедневный мониторинг качества работы подрядчиков на объекте (клининг, вывоз мусора, обслуживание придомовой территории, мелкий ремонт)
Фиксация нарушений, составление актов, взаимодействие с подрядчиками для оперативного устранения замечаний
Работа с обращениями жителей: прием и обработка заявок и жалоб от жителей (лично, по телефону, через мессенджеры/CRM/ ГИС ЖКХ)
Контроль сроков и качества исполнения заявок, информирование жителей о результатах
Личное участие в урегулировании конфликтных ситуаций, работа с возражениями
Помощь управляющему объектом : Выполнение поручений управляющего объектом по административным и хозяйственным вопросам
Подготовка отчетности по работе с задолженностью, обращениям, договорной работе
Участие в обходах объекта совместно с управляющим и представителями собственников
Требования
Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно экономическое, юридическое, управленческое)
Опыт работы в сфере ЖКХ, управлении недвижимостью или клиентском сервисе от 1 года - обязателен!
Опыт работы с договорами и дебиторской задолженностью (прозвон, досудебное урегулирование) — обязателен
Опыт участия в проведении ОСС (понимание процедуры) — приветствуется
Навыки деловой коммуникации, умение работать с возражениями, стрессоустойчивость
Знание основ законодательства в сфере ЖКХ (Жилищный кодекс, правила предоставления услуг) — преимущество