Координатор по офлайн-маркетингу

Навыки

• Внимание к деталям
• Самостоятельность
• Коммуникация
• Разрешение конфликтов
• Креативы
• Excel
• Многозадачность

О компании и продукте

• Мы ищем внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста, который возьмет на себя координацию офлайн-рекламы и маркетингового обеспечения филиальной сети. Эта позиция подойдет человеку, который умеет держать в порядке большое количество задач, договариваться с подрядчиками, контролировать сроки, искать поставщиков на местах и следить, чтобы филиалы были обеспечены рекламными материалами и соответствовали стандартам компании

Задачи

• Чем предстоит заниматься Офлайн-реклама Вести коммуникацию с подрядчиками и рекламными площадками: радио, наружная реклама, полиграфия, размещение баннеров, штендеров, вывесок, режимников и других рекламных материалов
• Запрашивать коммерческие предложения, сравнивать условия, согласовывать сроки и стоимость
• Контролировать запуск размещений: сроки, макеты, документы, оплату, выполнение работ
• Передавать подрядчикам готовые материалы от дизайнеров, маркетологов и других специалистов
• Следить, чтобы размещение рекламы проходило вовремя и в согласованном формате
• Вести таблицы, отчеты, статусы задач и архив по подрядчикам/размещениям
• Обеспечение филиалов рекламными материалами Обеспечивать новые и действующие офисы рекламными материалами: баннеры, вывески, штендеры, режимники, таблички, полиграфия, POS-материалы и прочее
• Вести “паспорт филиала”: что уже есть в офисе, что должно быть, что требует замены, что отсутствует или сломано
• Контролировать своевременную замену устаревших, поврежденных или отсутствующих материалов
• Организовывать заказ, производство и доставку рекламных материалов в филиалы
• Искать локальных поставщиков в городах присутствия компании
• Контролировать качество изготовления и соответствие бренд-стандартам
• Контроль состояния филиалов Проверять, насколько офисы соответствуют стандартам компании по внешнему виду и рекламному оформлению
• Фиксировать нарушения: отсутствие рекламных материалов, поврежденные вывески, устаревшие баннеры, беспорядок в зоне клиента и т.д
• Передавать задачи ответственным сотрудникам в филиалах и контролировать, чтобы были приняты меры
• Взаимодействовать с руководителями/ответственными в офисах по вопросам оформления, порядка и рекламного обеспечения
• Собирать фотоотчеты от филиалов и проверять фактическое состояние офисов
• Стандарты и регламенты Участвовать в разработке стандартов оформления филиалов
• Описывать, какие рекламные материалы должны быть в офисе, где они должны размещаться и в каком состоянии поддерживаться
• Формировать чек-листы для контроля филиалов
• Поддерживать актуальность инструкций, таблиц, паспортов филиалов и внутренних регламентов
• Спокойствие в режиме многозадачности
• Готовность работать руками: искать, звонить, уточнять, напоминать, проверять, фиксировать результат

Требования

• Что для нас важно Опыт в снабжении, закупках, офисном обеспечении, административной координации, трейд-маркетинге или офлайн-маркетинге
• Опыт поиска поставщиков и подрядчиков
• Навык ведения деловых переговоров
• Умение согласовывать сроки, стоимость, условия и контролировать выполнение договоренностей
• Высокая организованность и внимательность к деталям
• Умение работать с большим количеством филиалов, задач и подрядчиков одновременно
• Ответственность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата
• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. уверенное владение Excel/Google Таблицами
• Грамотная устная и письменная коммуникация
• Умение не просто “передать задачу”, а проконтролировать, что она действительно выполнена
• Будет преимуществом Опыт работы с филиальной сетью
• Опыт заказа наружной рекламы, вывесок, баннеров, полиграфии, штендеров, режимников
• Понимание основ бренд-стандартов
• Опыт взаимодействия с типографиями, рекламными агентствами, монтажными организациями
• Опыт ведения реестров, чек-листов, паспортов объектов/офисов
• Опыт административного контроля офисов или торговых точек
• Личные качества Системность
• Настойчивость
• Коммуникабельность
• Умение договариваться
• Внимательность к мелочам
• Умение контролировать людей и процессы без конфликта

Условия

• Работа в стабильной федеральной компанией
• Задачи на стыке маркетинга, снабжения и операционного контроля
• Взаимодействие с подрядчиками, филиалами, маркетингом и руководителями офисов
• Официальное оформление / оформление по договоренности
• График: 5/2
• Формат работы: офис в г
• Нижний Тагил
• Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования
• Ключевая цель должности Обеспечить, чтобы все филиалы компании были своевременно снабжены рекламными материалами, соответствовали стандартам оформления, а офлайн-реклама запускалась вовремя, без потери сроков, хаоса в коммуникациях и постоянного ручного контроля со стороны руководителя

Паспорт вакансии

История публикации

Откуда что взялось

Отмечено то, что вывели мы. Без пометки — значение назвал работодатель.

Почему на этом месте в выдаче

Порядок выдачи объявлен контрактом: свежесть решает между днями, полнота и зарплата — внутри дня.