Личный помощник / Менеджер проектов (образовательные и стратегические проекты)

Навыки

• Внимание к деталям
• Коммуникация
• Дисциплина
• Эмпатия
• Мессенджеры
• Многозадачность
• Мониторинг и observability

О компании и продукте

• Московский Международный Университет приглашает менеджера проектов . Мы предлагаем работу в уникальной образовательной среде, которая сочетает в себе академическую стабильность и динамику инновационного развития. Нам нужен человек, который готов работать в режиме многозадачности, умеет оперативно принимать решения и хочет не просто выполнять задачи, а влиять на развитие университета.

Задачи

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях
• Административное сопровождение: организация онлайн-встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов
• Контроль исполнения поручений руководителя: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач
• Сбор и анализ информации: сбор и обработка информации из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, подготовка аналитических материалов для руководителя
• Творческие проекты и научные мероприятия: мониторинг мероприятий из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, организация и активное участие в мероприятиях, привлечение спикеров
• Решение оперативных задач: быстрое реагирование на возникающие вопросы, помощь в решении повседневных, административных и организационных задач
• Поддержание конфиденциальности: работа с конфиденциальной информацией, обеспечение сохранности и неразглашения данных

Требования

• Высшее образование. Приветствуется высшее образование, полученное в НИУ ВШЭ, АНООВО «ЕУСПб» или МВШСЭН
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1) – обязательное условие
• Приветствуется опыт работы сферах науки, высшего образования, культуры, академических и издательских проектах
• Личные интересы и саморазвитие в сферах науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений
• Любовь к своей профессии, преданность интересам руководителя
• Высокий уровень эмоционального интеллекта, высокоразвитые коммуникативные навыки, внимательность к деталям, проактивность
• Устойчивость к стрессовым ситуациям
• Умение быстро среагировать в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения
• Готовы влиять на развитие университета?
• Присылайте резюме и станьте частью Московского Международного Университета!

Условия

• Прозрачный доход: от 140.000 руб. (окончательный уровень дохода определяется по итогам собеседования)
• Надежность: оформление в соответствие с ТК РФ
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, но нужно быть на связи в мессенджерах и вне рабочего времени (в том числе и в выходные дни)
• Преимущество: работа с первым лицом организации

Паспорт вакансии

История публикации

Откуда что взялось

Отмечено то, что вывели мы. Без пометки — значение назвал работодатель.

Почему на этом месте в выдаче

Порядок выдачи объявлен контрактом: свежесть решает между днями, полнота и зарплата — внутри дня.