Администрировать договоры отдела маркетинга и коммерческих сервисов: согласовывать договоры по типовым формам (в 1С Документооборот), вести реестр (в CRM), контролировать соблюдение условий и обязательств по оплатам, собирать закрывающие документы, готовить документы для бухгалтерии на оплату
Осуществлять организационную поддержку отдела: заказывать сувенирную продукцию, канцелярию и готовить внутреннюю документацию (служебные записки, приказы, заявки итп) А еще, у нас есть четыре направления работы, два из которых коммерческие и требуют особой поддержки
Например, необходимо помогать менеджеру билетных программ с выгрузкой билетов из систем контрагентов, печатать билеты, участвовать в подготовке отчетной документации по продажам
Также, помогать руководителю направления по продаже рекламных возможностей с распространением рекламной продукции и контролировать оплату рекламодателями
Важно понимать, что мы стремимся к оптимизации рутинных процессов, поэтому если вы какую-то часть своего функционала автоматизируете, у вас освободится время на другие направления работы отдела маркетинга, к которым мы вас по желанию привлечем
Требования
Высшее образование Опыт работы в аналогичной позиции от полугода
Понимание процесса документооборота в компании с выстроенными правилами и устоявшимися корпоративными процедурами