Менеджер проектов

Навыки

• Коммуникация
• Строительство
• Креативность
• Эмпатия
• Excel
• Оргтехника и железо
• MS Office

О компании и продукте

• Требуется менеджер проектов в Русский центр искусства в Рыбной деревне (г. Калининград, ул. Октябрьская, д.

Задачи

• разработка и согласование с руководителем целей и основных этапов проектов
• координация и обработка входящих заявок (ответ на телефонные звонки, письма, передача информации по отделам и т.д.)
• ведение внутренней проектной документации, включая документацию, связанную с подрядчиками по договорам
• Центра и внутреннюю документацию
• Центра (отчеты, планы мероприятий, архивирование творческой деятельности)
• ведение внутренней отчетности о лицах, обратившихся за услугами в центр, составление базы данных (пример: художники, арендаторы, партнеры и т.д.)
• участие в согласовании и заключении договоров с подрядчиками и составлении технических заданий по проектам
• составление предварительной первичной сметы к проектам или частям проекта
• участие в реализации проектной деятельности в соответствии с планом мероприятий на год (администрирование проекта)
• контроль качества выполнения работ подрядчиками Центра (административная часть)
• предоставление информации руководителю о ходе реализации проектов
• подготовка презентации проектов Центра
• подготовка и ведение цифровых проектов Центра (подготовленные для телекоммуникационной сети интернет)
• контроль и обновление сайта Центра, включая все информационные площадки, находящиеся на данных доменах
• составление чек-листов и контроль администрирования проектов Центра (готовность площадки, готовность оборудования, наличия мебели и т.д.)
• ведение сторонних (арендных) проектов – с процесса подготовки и составления документации до непосредственной реализации и сдачи отчетов
• при необходимости привлечение куратора, креативного продюсера для разработки вариантов участия Центра как партнёра

Требования

• необходимые личные качества: самоорганизация, умение оперативно реагировать на форс-мажорные ситуации, коммуникабельность, вовлеченность в рабочий процесс
• опыт работы в сфере услуг, гостеприимства (Horeca), продажах или в культурных институциях от 3-х лет
• грамотная речь: умение четко и вежливо излагать информацию, владение правилами делового этикета - уверенное владение MS Office (особенно Excel для отчетов) и умение быстро устранить мелкие неполадки в работе принтеров или сканеров
• доброжелательность: создание атмосферы гостеприимства. Обращаться: Елена Анатольевна (с 08:30 до 17:30 понедельник-пятница)

Условия

• график 5/2 по 08:30 до 17:30

Паспорт вакансии

История публикации

Откуда что взялось

Отмечено то, что вывели мы. Без пометки — значение назвал работодатель.

Почему на этом месте в выдаче

Порядок выдачи объявлен контрактом: свежесть решает между днями, полнота и зарплата — внутри дня.