Операционный менеджер/ассистент руководителя/project manager

Навыки

• Аналитическое мышление
• Внимание к деталям
• Битрикс
• Дисциплина
• База знаний
• Маркетплейсы
• Outlook / календарь

О компании и продукте

• Мы молодая команда, реализующая свою продукцию более 4-х лет на маркетплейсах в нишах: товаров для дома, детей, животных, спортивного инвентаря, одежде и сезонные новогодние товара. И для достижения поставленных целей, мы ищем в нашу команду бизнес ассистента, в арсенале которого минимум 1 год успешной работы в этой должности
• организация созвонов команды/руководителя и подведение итогов (отправка общего списка задач в чаты)

Задачи

• Привет, будущий коллега!
• Что предстоит делать бизнес ассистенту руководителя? ведение календаря руководителя/ проверка почты
• регистрация в сервисах
• контроль оплаты счетов бухгалтером от подрядчиков/сервисов
• работа в TapLink
• работа в битрикс /контроль просроченных задач и эффективности сотрудников
• разработка и отрисовывание блок-схемы процессов
• автоматизация процессов и нахождение узких мест для оптимизаци
• поддержиние эффективной коммуникации между отделами и руководителем
• написание регламентов в Тимли
• работа с таблицами и их формулами (РНП, планы продаж)
• открытие/закрытие доступов сотрудникам: добавление в Битрикс передача паролей от необходимых сервисов ведение таблиц с доступами

Требования

• Профессиональные навыки: системное понимание бизнес-процессов
• логическое и аналитическое мышление, умение работать с цифрами
• навыки работы с инструментами автоматизации (будет плюсом). Личные качества: самоорганизация и стрессоустойчивость
• исполнительность
• готовность быть на связи в любое время
• инициативность
• внимательность
• ориентация на результат
• Почему эта работа не для всех!!!
• Если вы не любите разбираться в процессах, избегаете общения или склонны к прокрастинации — вам будет тяжело
• постоянный мониторинг и актуализация обучений в нашей базе знаний( скачивать обучение от Овчинникова регулярно)/ отправка и проверка пройденных курсов

Условия

• оклад 8 0 000₽
• удалённый формат работы
• график 5/2 (СМЗ, ИП, ТК РФ)
• работа напрямую с сильным собственником — быстрый рост компетенций
• дружная команда, где ценят инициативу
• Если Вы дочитали до конца и всё описанное про Вас, то смело откликайтесь на вакансию, а сопроводительное письмо будет плюсом
• В случае соответствия, мы с Вами свяжемся в течение 8 часов!

Паспорт вакансии

История публикации

Откуда что взялось

Отмечено то, что вывели мы. Без пометки — значение назвал работодатель.

Почему на этом месте в выдаче

Порядок выдачи объявлен контрактом: свежесть решает между днями, полнота и зарплата — внутри дня.