Операционный менеджер / Project Manager

Навыки

• AI-инструменты в работе
• Аналитическое мышление
• Самостоятельность
• Avro / Parquet
• BPMN
• CRM-системы
• Дашборды и витрины

О компании и продукте

• Основной функционал: Аудит и описание бизнес-процессов: Проведение полной инвентаризации текущих бизнес-процессов по всему периметру бизнеса. Визуализация схем процессов

Задачи

• Поиск «серых зон» и дублирующих функций, где теряются данные или время работников
• Проектирование изменений: Разработка целевой операционной модели бизнес-процессов компании
• Расчет экономической эффективности предлагаемых изменений
• Выбор методологии внедрения и управления: что мы внедряем здесь и сейчас и следующие этапы
• Внедрение: Управление проектами трансформации и контроль сроков: ведение проектов от идеи до полного запуска, составление и контроль дорожных карт, координация команд, фиксация промежуточных точек и доведение задач до результата
• Написание и внедрение стандартов и регламентов нового формата
• Контроль внедрения
• Прохождение пользовательского пути в бизнес-процессе
• Помощь в обучении работать в новых условиях
• Преодоление сопротивления изменениям
• Переговоры и работа с подрядчиками: поиск, отбор и проработка условий с внешними подрядчиками/поставщиками, защита интересов компании, контроль исполнения обязательств
• Контроль и эффективность: Построение системы метрик (KPI) для работников и руководителей направлений
• Настройка дашбордов реального времени
• Регулярный аудит соблюдения стандартов, регламентов работы
• Контроль соблюдения регламентов, сроков, качества и ключевых показателей
• Подготовка сводной управленческой отчетности и презентационных материалов для руководства
• Административно-операционная поддержка: Организация ключевых встреч, протоколирование (в т.ч. с использованием ИИ-сервисов), постановка задач по итогам встреч и контроль их выполнения
• Координация взаимодействия всех подразделений компании и выстраивание более прозрачной системы согласования и выполнения задач
• Высокий уровень системности, структурного мышления и навык самостоятельно раскладывать неопределенную задачу на четкий алгоритм действий

Требования

• Требования к опыту: Опыт работы от 3–5 лет в роли Операционного менеджера/ Project Manager/ Бизнес-ассистента собственника/Генерального директора
• Опыт разработки стандартов и регламентов по всему периметру бизнеса (холдинг/управляющая компания)
• Опыт систематизации договорной работы и внутреннего документооборота, разработка шаблонов, регламентов, маршруты согласования и внутренние инструкции с учетом взаимодействия между подразделениями по всему периметру бизнеса
• Навыки работы с финансовой отчетностью, Excel/Google Таблицами
• Применение ИИ в операционной работе: активное использование нейросетей для ускорения бизнес-процессов: подготовка аналитических отчетов, написание регламентов, первичная обработка документов, протоколы встреч и автоматизация рутины
• Владение нотациями описания процессов (BPMN/EPC обязателен)
• Продвинутое знание Excel (Power Query, сводные таблицы) для анализа данных
• Опыт прохождения пользовательского пути в бизнес-процессе
• Опыт внедрения CRM/ ERP систем как постановщика ТЗ
• Ответственность за результат, умение принимать решения, аналитический подход, лидерство, развитые управленческие навыки, ориентация на результат, требовательность к качеству работы

Условия

• Работа в крупной российской торгово-производственной компании, занимающей лидирующие позиции в производстве премиального паркета
• Возможность для профессионального роста - мы даем возможность для реализации амбициозных проектов и самореализации
• Прямое подчинение Генеральному директору холдинга
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 10:00 до 19
• Офис в центре, в шаговой доступности от метро Чистые пруды/Сретенский бульвар/Тургеневская. В сопроводительном письме напишите ваши зарплатные ожидания

Паспорт вакансии

История публикации

Откуда что взялось

Отмечено то, что вывели мы. Без пометки — значение назвал работодатель.

Почему на этом месте в выдаче

Порядок выдачи объявлен контрактом: свежесть решает между днями, полнота и зарплата — внутри дня.