Ассистент отдела маркетинга

Навыки

• 1С:Предприятие
• Внимание к деталям
• Коммуникация
• Логистика
• Маркетплейсы
• MS Office
• P&L и бюджет

О компании и продукте

• «ITMS Россия» ищет ассистента отдела маркетинга ITMS (International Tobacco Marketing Services) Мы — один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции, объединивший лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса. Наш портфель — это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, glo и стики Neo.

Задачи

• Обеспечение бесперебойной работы отдела: полный цикл документооборота, бюджетная и административная поддержка, координация людей и процессов
• Координация менеджеров и смежных функций, включая отслеживание сроков, напоминания о подписаниях и согласованиях
• Поддержка бюджетирования и отчетности: участие в подготовке CoPlan, QPR, планирование финансовых потоков, обеспечение менеджеров прозрачными данными по исполнению бюджета
• Анализ и статистика: ведение учета закрытия проектов и реестра задач
• Контроль оплат и авансовых отчетов: обработка платежей подрядчикам строго в интересах компании, полное оформление командировочных документов
• Организация встреч и мероприятий: планирование, логистика и документальное закрытие внутренних и внешних событий отдела
• Административная поддержка: обработка корреспонденции и звонков, отправка и получение почты, заказ канцтоваров, архивирование документов Мы ожидаем : Высшее образование
• Английский на уровне B2: уверенное чтение презентаций, документов и работа в системах
• Продвинутый MS Office, пользовательский 1С Готовность к большому объему документации с множеством нюансов и рутинных задач
• Развитые софт-скиллы: стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость, внимание к деталям и усидчивость
• Тайм-менеджмент и умение приоритизировать
• Готовность к работе в офисе (первые 3–4 месяца для быстрого погружения, далее обсуждается более гибкий формат)

Условия

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ по бессрочному трудовому договору
• Полностью белую заработную плату
• Ежегодную индексацию заработной платы
• Социальный пакет: расширенное ДМС со стоматологией, а также страхование жизни и от несчастных случаев с первых дней работы
• Программу гибких льгот: баллы, которые можно потратить на маркетплейсы, здоровье и страхование близких, красоту, спорт и многое другое
• Корпоративный транспорт до работы и с работы от станций метро «Крылатское», «Краснопресненская», «Сокол», «Полежаевская», «Хорошёво», «Народное ополчение»
• Скидки от партнеров по программе BestBenefits Программы поощрения и признания, корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения ITMS сегодня: В ITMS работают более 2 000 сотрудников по всей России и Беларуси
• Наше производство находится в Санкт-Петербурге, центральный офис — в Москве, а наша сила на местах — это коммерческая команда с представительствами в 70+ городах страны
• Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы
• ITMS сегодня — это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми

Паспорт вакансии

История публикации

Откуда что взялось

Отмечено то, что вывели мы. Без пометки — значение назвал работодатель.

Почему на этом месте в выдаче

Порядок выдачи объявлен контрактом: свежесть решает между днями, полнота и зарплата — внутри дня.